1. Warunki udziału

Udział osób niepełnoletnich w treningu oraz zawodach jest możliwy wyłącznie za uprzednią, pisemną zgodą opiekuna prawnego oraz przy jego obowiązkowej obecności podczas całego wydarzenia.

Uczestnik musi posiadać ważne prawo jazdy kategorii B.

Uczestnik musi posiadać własny samochód z napędem na tył. Istnieje również możliwość wynajmu auta na potrzeby treningu — w celu uzyskania szczegółowych informacji prosimy o kontakt mailowy.

Liczba miejsc jest ograniczona — decyduje kolejność zgłoszeń.

W przypadku braku miejsc uczestnik zostaje wpisany na listę rezerwową.

2. Wymagania techniczne pojazdu

Każde auto uczestniczące w wydarzeniu musi spełniać podstawowe wymogi bezpieczeństwa.

Pasy bezpieczeństwa min. 3-punktowe (seryjne dopuszczalne).

Gaśnica w łatwo dostępnym miejscu.

Mata pod samochód w parku maszyn.

Zabezpieczony klem dodatni (+).

Kask obowiązkowy dla kierowcy i pasażera.

Auta z drzwiami laminatowymi muszą posiadać klatkę bezpieczeństwa.

Limit hałasu: 98 dB – pomiar w ¾ obrotów, 0,5 m od wydechu.

Obowiązkowe ucho holownicze podczas treningu.

3. Na miejscu wydarzenia

Uczestnicy muszą stawić się na odprawę techniczną i briefing.

Udział w briefingu jest obowiązkowy dla wszystkich uczestników wydarzenia.

Obowiązuje zakaz spożywania alkoholu i środków odurzających.

Organizator zastrzega sobie prawo do niedopuszczenia auta lub kierowcy do treningu, jeśli uzna, że może on stwarzać zagrożenie.

Uczestnicy, którzy nie poinformują organizatora o spóźnieniu, będą mogli odbyć briefing w dodatkowym terminie wyznaczonym przez organizatora.

Do czasu odbycia briefingu nie będzie możliwości wjazdu na nitkę toru ani uczestnictwa w treningu.

Drugi briefing jest jednocześnie ostatnią szansą na odbycie odprawy. Brak obecności skutkuje skreśleniem z listy uczestników, niezależnie od wcześniejszego dokonania opłaty.

Osoby towarzyszące mają bezpłatny wstęp na wydarzenie.

Każdy uczestnik zobowiązany jest do poszanowania innych zawodników i organizatora.

4. Odpowiedzialność i zasady fair play

Uczestnictwo w wydarzeniu odbywa się na własną odpowiedzialność.

Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody materialne lub kontuzje powstałe w trakcie wydarzenia.

Każdy kierowca powinien kierować się zasadą fair play, zachowując sportową postawę wobec innych uczestników.

Każdy uczestnik zobowiązany jest do podpisania oświadczenia przygotowanego przez organizatora przed przystąpieniem do udziału w wydarzeniu.

5. Jak wziąć udział w wydarzeniu?

Każdemu wydarzeniu przypisane są konkretne: data oraz godzina rozpoczęcia zapisów.

Aby zgłosić udział, należy w wyznaczonym terminie wysłać wiadomość e-mail na adres: eastsidedriftevent@gmail.com.

W treści zgłoszenia prosimy podać: imię i nazwisko, numer telefonu oraz link lub nazwę profilu w mediach społecznościowych (opcjonalnie — umożliwi to oznaczanie uczestników w naszych relacjach).

Zasady przyjmowania zgłoszeń:

• o zakwalifikowaniu decyduje kolejność napływających zgłoszeń,

• nie przyjmujemy zgłoszeń grupowych — każdy kierowca lub team zgłasza się indywidualnie,

• na każdą wiadomość odpowiadamy w ciągu 48 godzin,

• jeśli w tym czasie nie otrzymasz odpowiedzi, prosimy o kontakt poprzez Facebook, Instagram lub telefonicznie — wiadomość mogła trafić do spamu.

Lista rezerwowa i rezygnacje:

Jeżeli nie zostaniesz zakwalifikowany na trening, zostaniesz automatycznie wpisany na listę rezerwową.

Nie ma możliwości odsprzedawania miejsc. W przypadku rezygnacji prosimy o kontakt mailowy — zwolnione miejsce zostanie przyznane kolejnej osobie z listy rezerwowej.

6. Akredytacje medialne – zasady uzyskania

Przedstawiciele mediów zainteresowani pracą podczas naszych wydarzeń są zobowiązani do wcześniejszego uzyskania akredytacji medialnej.

Aby złożyć wniosek o akredytację, należy skontaktować się z organizatorem drogą mailową pod adresem: media.eastsidedrift@gmail.com.

Ważne informacje:

• akredytacja przyznawana jest wyłącznie na jedno, konkretne wydarzenie i nie obowiązuje na cały sezon,

• w wiadomości prosimy o podanie nazwy redakcji, imienia i nazwiska zgłaszanej osoby, numeru telefonu oraz linku do profilu/strony, na której publikowane będą materiały,

• zgłoszenia rozpatrywane są indywidualnie, a decyzja o przyznaniu akredytacji należy do organizatora.